採用の実務は、
まるっとお任せ。
スカウトも、応募者への返信も。 手が回らない実務こそ、お任せください。
採用にかけていた時間を、患者さまや利用者さまと向き合う時間に。 各媒体を知り尽くしたスタッフが、実務をまとめて引き受けます。
※導入事業所のスカウト経由応募数の導入前後比（月平均）。 ※2 1年間パックの月額（税別）。
よくあるお悩み
採用活動で、こんなお悩みありませんか
院長・施設長が採用を兼務していて、手が回らない
応募が来ても返信が翌日以降になり、他社・他院に決まってしまう
スカウトを送る時間がない。送っても反応が薄い
求人原稿をどう書けば応募が増えるのか、正直わからない
日程調整のやり取りが煩雑で、本来の業務に集中できない
ミスマッチな応募が多く、選考の手間だけが増えている
これらの実務を、メドレー採用事務代行がまるごとお引き受けします。
支援内容
お任せいただける5つの採用業務
求人の更新から面接の日程調整まで、担当が実務を進めます。選考の判断と面接の実施は、事業所さまにお願いしています。
求人原稿の作成・改善
- 職種・エリアの相場を踏まえて原稿を新規作成
- 閲覧数と応募数を見ながらタイトル・訴求を改善
- 募集条件の変更、掲載更新の代行
スカウト文面の作成・送信
- 反応の出やすい条件で対象者を抽出
- 文面の作成と送信も、月10時間の作業に含まれます
- 返信率を見ながら送信対象と文面を調整
スピーディーな応募者対応
- 応募受付後の一次返信を担当が代行
- 辞退・連絡不通のフォローまで対応
- 対応状況は担当より定期的にご報告
面接の日程調整
- 候補日のご提示から日程確定までの往復連絡
- 日程変更・キャンセル時の再調整にも対応
定期レポート報告
- 閲覧数・応募数・面接数・採用数を毎月レポートでご報告
- どの段階で候補者が離れているかを整理し、次月の打ち手をご提案
- 転職市場の動向を踏まえた条件見直しのご相談
※レポート様式の一部です。実際のご報告には、求人ごとの実績と今後の方針も含まれます。
料金と支援範囲がわかる資料を、無料でお送りします
資料の送付に加え、導入前のご相談も承っています。
日々のやり取り
やりとりはLINEで完結
管理画面へのログインも、長いメールも不要です。
- 応募のご報告と、選考のご相談
- 面接候補日のご確認
- 求人内容の変更依頼
料金プラン
シンプルな2つの料金プラン
3か月の基本料金合計 198,000円（税別）
1年間の基本料金合計 600,000円（税別）
どちらも月10時間分の採用実務を代行します。募集状況とご希望を伺い、お見積り時に代行範囲と費用をご提示します。
求人媒体の掲載料・採用成果報酬、月10時間を超える作業の追加料金は別途かかります。
契約期間満了後は自動更新です。更新停止の期限・途中解約の条件は、お申し込み前に利用規約をご確認ください。
メドレー採用事務代行を始めるメリット
導入時の費用はいただきません
3か月の契約から始められます
ジョブメドレー・グッピーの運営会社が提供します
パック料金に含まれるもの＋
追加オプション＋
基本工数10時間を超える場合も1時間単位で体制を強化できます。
対応の範囲＋
※対応範囲の詳細は、お問い合わせの際にご確認ください。
月10時間で、どこまで頼める？
募集職種と求人の状況をお伺いして、費用感と代行できる範囲をお伝えします。
導入までの流れ
ご相談から利用開始まで
ヒアリング
ご一緒にご利用の背景や選考フロー、スカウトの条件、応募者対応の内容などをお伺いします。
目安：オンライン30分〜1時間ほど
事前のご準備は不要です。
お見積り・利用申込書のご提示
メドレーお伺いした内容をもとに、利用料金・利用申込書・利用開始日をご提示します。
お申し込み
事業所さま利用規約をご確認のうえ、利用申込書を担当者までご返送ください。
目安：ご返送のみ
実施業務の確認
ご一緒に代行の範囲や条件をオンラインで確認します。求人情報や写真のご共有をお願いします。
ご利用開始
メドレーお伺いした内容をもとに、求人原稿の改善とスカウト送信から順に着手します。
※土日祝日および弊社所定の休業日は翌営業日以降の対応となります。
月次レポート
メドレー応募数や採用決定数を定期的にご報告し、必要に応じて実施内容の改善をご提案します。
目安：毎月
よくある質問
ご検討前に多いご質問
Qお願いすれば必ず採用できますか？＋
お約束はできません。ただ、応募が集まらない原因は原稿・スカウトの条件・返信の速さのいずれかにあることが多く、そこを実務として改善します。導入事業所では、スカウト経由の応募数が平均230%に増加しています（導入前後比・月平均）。
Q申し込みからどれくらいで始められますか？＋
ヒアリングと利用申込書のご返送のあと、最短5営業日でサービスを開始します。求人情報や媒体のID発行が必要な場合は、そのご準備に応じて前後します。
Q契約期間はどれくらいですか。途中でやめられますか？＋
3か月パックと1年間パックの2種類で、期間満了後は自動更新です。更新をご希望でない場合は、期限までにお申し出ください。お申し出の期限と解約の条件は、利用規約に定めています。
Q月額のほかに費用はかかりますか？＋
初期費用はかかりません。求人媒体の掲載料または採用成果報酬は、媒体との契約に基づき別途かかります。基本工数10時間/月を超える場合のみ、1時間単位の追加オプションになります。
Q対応している職種とエリアを教えてください。＋
全国の事業所さまにご利用いただけます。医療・介護・保育・歯科・美容などの職種に対応しています。
Q面接そのものを代行してもらえますか？＋
面接の実施は承っていません。候補日のご提示から日程の確定までの調整を代行し、面接はご担当者さまにお願いしています。
Qこちらで用意するものはありますか？＋
サービス開始前に募集条件をご共有いただきます。運用開始後は、選考の可否と面接可能な日時をご共有いただくだけです。